Compliance – vi följer lagar och regler

Compliance har stor betydelse för hela vår affärsverksamhet liksom inom våra leverantörskedjor. Och självklart följer vi alla lagstadgade krav på såväl nationell- som EU-nivå.

Ansvar

Högsta ledningen inom PreZero i Sverige är en förebild för alla anställda. De ska föregå med gott exempel och främja efterlevnad av lagar och interna policyer – inte bara av dem själva utan av alla anställda. För att alla medarbetare ska känna sig trygga i sina roller genomför vi obligatoriska utbildningar med information om vikten av efterlevnad. I utbildningen lyfts även de efterlevnadsrisker som kan uppstå, vilket ansvar anställda har och om något skulle uppstå samt vilka kontakt- och rapporteringsvägar som finns.

Efterlevnadssystem

Efterlevnaden av lagstiftningar, regler och direktiv är en integrerad del av vår företagskultur. I efterlevnadssystemet hanterar vi bland annat rutiner, riktlinjer och policyer. En nyckelfaktor är att kontinuerligt analysera potentiella efterlevnadsrisker som kan uppstå i affärsverksamheten samt att åtgärda och analyserade riskerna med lämpliga och effektiva åtgärder. Våra fokusområden är antikorruption, antibedrägeri, antitrustlagstiftning, dataskydd, affärspartner, avfall/miljö, skatt och redovisning.

Uppförandekod för våra affärspartner

Då vi lägger stor vikt vid social och miljömässig hållbarhet i vårt samarbete med våra affärspartner i leverantörskedjan, har vi upprättat en uppförandekod för affärspartner. Uppförandekoden är beslutad och godkänd av högsta ledningen och i den beskriver vi de förväntningar vi har på våra affärspartner gällande efterlevnad av mänskliga rättigheter och miljöstandarder. Vid kontakt med affärspartner ska ansvarig kontaktperson säkerställa att uppförandekoden efterlevs av affärspartnern och rapporterar de beteenden och fall där den inte uppfylls. 

Uppförandekoden är baserad på: FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, FN:s konvention om barnets rättigheter, FN:s kvinnokonvention, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, Internationella arbetsorganisationens (ILO) kärnkonventioner och Parisavtalet och FN:s konvention mot korruption.

Här kan du läsa PreZeros uppförandekod (Code of Conduct) ->

Kontroll av affärspartner (Business partnercheck)

Vi genomför alltid en granskning i förväg av potentiella affärspartner med avseende på efterlevnadsrisker, korruption, bedrägeri och att de tilltänkta affärspartnerna inte finns på några sanktionslistor.

Visselblåsarfunktion

För att vi ska kunna omsätta våra regler och direktiv i praktiken är det viktigt att vi kan identifiera förseelser i ett tidigt skede. PreZero har därför implementerat en visselblåsarfunktion där missförhållanden kan rapporteras. Visselblåsaren är och förblir anonyma och rapporterna behandlas strikt konfidentiellt.

Mer information om vår visselblåsarfunktion hittar du här ->

 

Vår leveranskedja


Som ett internationellt företag för avfallshantering och återvinning följer vi höga sociala och miljömässiga standarder. För att lära dig mer om vårt arbete, följ länken Vårt ansvar (extern sida, PreZero International).

Relaterade sidor